#GREATJOB2024 Apprenti(e) Office Manager - Guyancourt - Septembre2024 [SQAPOF]

Fondée en 2015, la société GREAT, membre du groupe Genaris, accompagne les innovations de demain. Pour des secteurs tels que l’Automobile, le Ferroviaire, l’Aéronautique, la Défense ou encore l’Energie, Great apporte de l’innovation sur les cas d’usages et les services. Notre approche basée sur l’Ingénierie Système permet d’appréhender la complexité croissante des applications du Monde connecté et de la Mobilité.
Nos équipes interviennent au travers de nos offres [CREATE] [ORGANIZE] [INNOVATE] [SUSTAIN] et accompagnent nos clients sur leurs développements dès les phases amont, de l’Architecture et la conception de Systèmes Complexes, jusqu’à l’intégration, la mise en production et encore le retrait.
Rejoignez nous afin de renforcer nos équipes.

GREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement un(e) Office Manager débutant(e) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt.

Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ?

Vos missions :

- Assurer les tâches de suivi administratif

- Suivre les dossiers des salariés

- Assurer la Coordination avec la paie

- Participer à la gestion comptable

- Organiser les événements de l'entreprise

- Suivre le bon déroulé des projets et leur avancée en lien avec les autres services

- Assister les équipes de communication dans leurs missions

- Animer les reportings hebdo des différentes équipes

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Assurer la facturation et le suivi des règlements

- Piloter la Gestion de la trésorerie (AGICAP)

- Participer à la mise en place et l'amélioration des procédures

En cours d'obtention d'un diplôme de niveau BAC + 3

Maitrise de la suite Microsoft Office

Qualités :

- Capacité d’adaptation et sens des priorités

- Polyvalence

- Rigueur

- Organisation

- Aisance relationnelle, Esprit d'équipe